| Planejamento e Organização de Eventos |
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Congressos, Simpósios, Seminários, Palestras, Lançamentos de Produtos e Campanhas, Feiras, Exposições e Apresentações Institucionais. A Result faz um planejamento completo, analisando a viabilidade do mercado, o público alvo e a sazonalidade. Coordena toda a parte operacional de secretaria, cerimonial, recepção, segurança, estrutura e programação. Gerencia a área de negócios - venda de stands, inscrições, patrocínios e apoios. Também elaboramos e acompanhamos o plano de divulgação de acordo com a necessidade e ainda aplicamos pesquisa de satisfação entre os participantes. Trabalhamos em parceria com a empresa/ instituição realizadora para implementarmos o trabalho com a otimização dos seus objetivos. A equipe de eventos é formada por uma coordenação específica para cada assunto e pessoal de apoio considerados de primeira linha, pois além de serem profissionais capacitados, a Result ministra treinamento específico para cada evento. Negociamos com todos os fornecedores, de forma a deixar o cliente totalmente livre de preocupações básicas, necessitando apenas da tomada de decisões ou a renegociação. O diferencial da Result é que o evento realizado por ela é implementado através de um planejamento estratégico de marketing, proporcionando assim, uma maior satisfação do cliente. São realizadas pesquisas com o público alvo para conhecer os seus interesses e avaliadas as estratégias eficientes para atingir os objetivos e metas propostas. SERVIÇOS REALIZADOS NA ORGANIZAÇÃO DOS EVENTOS
ü Formação/ Concretização de Imagem ü Promoção da Instituição ü Apoio ao Técnico-Científico ESTRUTURA ü Definições de Locais ü Contratação de Equipamentos ü Elaboração de Projetos e Acompanhamento da Decoração ü Providências sobre Móveis / Utensílios ATENDIMENTO ü Congressistas ü Expositores ü Patrocinadores ü Palestrantes ü Imprensa ü Vips / Autoridades ü Estudo sobre a viabilidade ü Elaboração de pesquisas informais ü Apoio à comissão técnica ü Apoio aos palestrantes / professores SECRETARIA ü Emissão de Correspondências ü Emissão de Convites ü Efetivação de Inscrições ü Realização de Credenciamento ü Emissão de Relatórios e Dados estatísticos Pós-evento COMUNICAÇÃO ü Elaboração de briefings para agências / profissionais ü Acompanhamento da criação e da veiculação ü Elaboração das estratégias de divulgação ü Acompanhamento da distribuição de material promocional NEGÓCIOS ü Criação dos produtos para comercialização ü Estruturação, Acompanhamento e Apoio à comercialização da Feira ü Elaboração de Projetos de Patrocínios ü Apoio e acompanhamento à comercialização dos patrocínios ü Acompanhamento e apoio ao cliente ü Registro e Controle de comercializações LOGÍSTICA ü Estudo de tráfego para transfer de palestrantes, convidados e convencionais ü Treinamento dos motoristas, guias e coordenações ü Coordenação geral dos transfers CERIMONIAL E PROTOCOLOS ü Elaboração de ofícios ü Elaboração de convites ü Confirmações de presenças de autoridades ü Contatos com cerimoniais de autoridades ü Elaboração dos scripts do evento ü Elaboração de correspondências pós-evento ALIMENTAÇÃO ü Escolha de cardápios a serem servidos ü Ajustes dos locais ü Acompanhamento dos serviços CONTROLES ü Elaboração do orçamento geral ü Cotações de preços junto aos fornecedores ü Acompanhamento da produção dos serviços e produtos terceirizados ü Emissão de comparativos de orçamentos e despesas reais ü Emissões de relatórios específicos de receitas, despesas e outros PESQUISAS ü Aplicação de pesquisas de opinião durante o evento ü Elaboração do projeto ü Aplicação de campo ü Tabulação / Processamento / Análise SOCIAL ü Planejamento e organização de shows e festas para o evento ü Contratação, recepção e apoio ao artista e autoridades ü Produção dos shows ü Contratação e acompanhamento dos demais fornecedores – estrutura, acesso, segurança, buffet, registros, dentre outros. PRODUTOS DA ÁREA DE EVENTOS ü FEIRAS ü EXPOSIÇÕES ü RODADAS DE NEGÓCIOS ü SEMINÁRIOS ü CONFERÊNCIAS ü SIMPÓSIOS ü CURSOS/OFICINAS/WORK SHOPS ü APRESENTAÇÕES DE CASES/ TRABALHOS ü FÓRUNS DE DEBATES ü PREMIAÇÕES ü SHOWS ü PROJETOS CULTURAIS ü PROJETOS SOCIAIS |
