PLANEJAMENTO E ORGANIZAÇÃO DE EVENTOS

INSTITUCIONAIS

Feiras
Exposições
Rodadas de Negócios
Convenções
Seminários/Conferências/Simpósios
Cursos/Oficinas/Workshops
Apresentações de Cases/ Trabalhos/ Painéis
Fóruns
Apresentações/Shows
Projetos Culturais
Projetos Sociais

CORPORATIVOS

Seminários
Homenagens
Premiações
Comemorações
Eventos Promocionais






Projetos

  • Elaboração do plano estratégico de marketing do evento
  • Elaboração do projeto para a comercialização de patrocínios e feiras
  • Elaboração de projetos formais para governos e instituições

Estrutura

  • Definições de locais
  • Contratação de equipamentos
  • Elaboração de projetos e acompanhamento da decoração
  • Disposição dos Móveis / Utensílios
  • Implantação dos sistemas de telefonia, internet, atendimento médico e outros

Cerimonial e Protocolos

  • Elaboração de ofícios
  • Elaboração de convites formais
  • Confirmações de presenças de autoridades
  • Contatos com cerimoniais de autoridades
  • Elaboração dos scripts do evento
  • Organização e harmonização de solenidades
  • Elaboração de correspondências pós-evento

Atendimento

  • Atendimento específico para congressistas, expositores, patrocinadores, palestrantes, imprensa, VIPs e autoridades

Alimentação

  • Escolha de cardápios a serem servidos
  • Ajustes dos locais
  • Acompanhamento dos serviços

Institucional

  • Formação / Concretização de imagem
  • Promoção da instituição

Social

  • Organização e operacionalização de eventos paralelos para acompanhantes
  • Planejamento e organização de shows e festas para o evento
  • Contratação, recepção e apoio aos artistas e autoridades
  • Produção dos shows
  • Contratação e acompanhamento dos demais fornecedores - estrutura, acesso, segurança, buffet, decoração, registros, dentre outros
  • Elaboração de projetos e organização de ações sociais durante os eventos

Logística

  • Estudo de tráfego para transfer de palestrantes, convidados e congressistas
  • Treinamento dos motoristas, guias e coordenações
  • Coordenação geral dos transfers

Programação Técnica

  • Estudo sobre a viabilidade das programações
  • Elaboração de pesquisas para montagens das programações
  • Contratação de professores e palestrantes
  • Apoio à comissão técnica
  • Apoio aos Palestrantes / Professores

Secretaria

  • Emissão de correspondências - pré e pós evento
  • Emissão de convites
  • Atendimento e efetivação do credenciamento
  • Emissão de relatórios e dados estatísticos pós-evento

Comunicação

  • Elaboração das estratégias de divulgação
  • Elaboração de briefings para agências
  • Acompanhamento da criação e da veiculação de propagandas
  • Acompanhamento da criação, produção e distribuição de material promocional

Negócios

  • Criação dos produtos para a comercialização
  • Elaboração de projetos específicos e formais
  • Estruturação, acompanhamento e apoio à comercialização da feira
  • Elaboração de projetos comerciais de patrocínios
  • Apoio e acompanhamento à comercialização dos patrocínios
  • Acompanhamento e apoio ao cliente
  • Registro e controle de comercializações

Pesquisas

    Aplicação de pesquisas de opinião antes e durante o evento
  • Elaboração do projeto
  • Aplicação de campo
  • Tabulação / Processamento / Análise

Controles

  • Elaboração do orçamento geral do evento
  • Cotações de preços junto aos fornecedores
  • Contratação de fornecedores
  • Acompanhamento da produção dos serviços e produtos terceirizados
  • Emissão de comparativos de orçamentos e despesas reais
  • Emissões de relatórios específicos de receitas, despesas e outros
  • *adaptação ao procedimento legal do cliente

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Fortaleza - CE, 60115-000

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